Prima o poi le risposte devono uscire da Invytly: il catering vuole i conteggi del menu, la location vuole la lista definitiva, tu vuoi una copia di tutto. La dashboard esporta tutto in due formati: una cartella di lavoro Excel e un file CSV.
Tutti i membri del progetto possono scaricare le risposte.
Dove trovare il download
- Apri la Dashboard del tuo progetto.
- Scorri fino alla tabella degli invitati e guarda la sua intestazione, accanto alla casella di ricerca.
- Clicca Scarica risposte per ottenere il file Excel, oppure apri la freccetta lì accanto per scegliere tra Scarica Excel e Scarica CSV.
Il file prende il nome dallo slug del progetto più data e ora dell'esportazione, per esempio giulia-e-marco_202608201530.xlsx, così puoi sempre distinguere un'esportazione dall'altra.
L'esportazione contiene sempre tutti gli invitati. Le ricerche o i filtri applicati alla tabella non influenzano il file; ottieni sempre il quadro completo.
Cosa c'è nel file Excel
La cartella Excel è la più ricca delle due esportazioni, organizzata in tre fogli:
- Panoramica: la tua dashboard in numeri. Il contatore risposte/totale, più un blocco per ogni scheda riassuntiva con il conteggio di ogni risposta alla sua domanda, pronto da inoltrare a un fornitore.
- Ospiti per gruppo: una riga per invitato, con le risposte a ogni domanda, i +1 non utilizzati e le etichette, organizzati per gruppo: famiglie e coppie compaiono insieme, gli invitati senza gruppo sono elencati in fondo. È il foglio da stampare per chi ragiona per nuclei.
- Tabella completa: la versione piatta, una riga per invitato in ordine alfabetico, con nome e cognome in colonne separate e la riga di intestazione filtrabile. È il foglio per le tabelle pivot e per qualsiasi ulteriore elaborazione.
Le colonne delle domande riportano il nome dell'evento e il testo della domanda, quindi "Cena di benvenuto - Scelta del menu" e "Cerimonia - Parteciperai?" non si possono confondere.
Sia nel file Excel sia nel CSV, le risposte di un invitato a una domanda a scelta multipla stanno in un'unica cella, separate da virgole. Se la domanda ha l'opzione "Altro", ciò che l'invitato ha scritto lì compare esattamente come l'ha scritto, accanto alle opzioni che ha selezionato.
Cosa c'è nel file CSV
Il CSV è un'unica tabella piatta (una riga per invitato, valori separati da punto e virgola) con nome, +1 non utilizzati, tutte le domande, etichette e gruppo. Ha meno struttura della cartella Excel, ed è proprio questo il punto: è il formato da scegliere quando i dati sono diretti verso un altro strumento, come un planner dei tavoli, una stampa unione o un database.
Se vuoi solo leggere o condividere le risposte, prendi il file Excel. Se a leggerle sarà una macchina, prendi il CSV.
Buono a sapersi: esportare è sempre possibile e non "chiude" nulla. Gli invitati possono continuare a rispondere anche dopo; ti basta scaricare un file nuovo quando servono numeri aggiornati, e il timestamp nel nome del file ti dice qual è la copia più recente.