Il formato CSV permette di esportare i dati presenti in un foglio di calcolo e utilizzarli su altre piattaforme.
Prima di salvare il file, controlla che:
- la prima riga contenga i nomi delle colonne;
- ogni informazione sia inserita nella colonna corretta;
- non siano presenti celle unite;
- il foglio che vuoi esportare sia quello aperto o selezionato.
Da un file Excel
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Apri il file con Microsoft Excel.
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Se il file contiene più fogli, seleziona il foglio che vuoi salvare.
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Clicca su File.
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Seleziona Salva con nome.
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Scegli la cartella in cui salvare il file.
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Nel menu dedicato al formato del file, seleziona: CSV UTF-8 (delimitato da virgole) (.csv).
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Inserisci il nome del file.
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Clicca su Salva.
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Excel potrebbe avvisarti che:
- verrà salvato solamente il foglio attualmente selezionato;
- alcune funzionalità o formattazioni non sono compatibili con il formato CSV.
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Conferma cliccando su OK, Sì oppure Continua.
Il file CSV verrà salvato nella cartella selezionata.
Da un file Google Sheets
- Apri il file su Google Sheets.
- Se il file contiene più fogli, seleziona in basso il foglio che vuoi scaricare.
- Clicca su File nel menu in alto.
- Seleziona Scarica.
- Clicca su: Valori separati da virgola (.csv, foglio corrente).
- Il file verrà scaricato automaticamente sul tuo computer, solitamente nella cartella Download.
Controllo finale
Prima di caricare il file sulla piattaforma:
- Controlla che il nome del file termini con .csv.
- Non modificare il file dopo averlo esportato. Se devi fare delle modifiche, apportale nel documento Excel e ripeti il procedimento dall'inizio.